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--- de:2.0:terminverwaltung [2011/09/07 23:14] – [Wie kann ich mich zu Terminen anmelden ?] fasse
+++ de:2.0:terminverwaltung [2023/12/28 16:55] (current) – removed fasse
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-====== Terminverwaltung ======
-===== Wie lege ich einen Termine an ? =====
-Im Terminmodul kannst du über den Link **Termin anlegen** einen neuen Termin hinzufügen. Im nun folgenden Dialog hast du nun verschiedene Möglichkeiten, was du alles zum Termin einstellen kannst. In der einfachen Variante gibst du deinem Termin einen **Titel** und passt den **Zeitraum** des Termins an. Geht der Termin über einen ganzen Tag, dann kann die Checkbox **Ganztägig** aktiviert werden. Hierbei können dann keine Uhrzeiten mehr eingegeben werden.
-{{:de:2.0:documentation:dates:termine_anlegen.png?400|Termin anlegen}}\\
-Zusätzlich zu diesen Basisdaten muss noch ein **Kalender** ausgewählt und eine **Beschreibung** hinzugefügt werden. Diese Daten reichen nun aus einen Termin einzutragen, der dann in einer Art Listenansicht im Terminmodul angezeigt wird.
-===== Welche Vorteile bringt die Ortsangabe ? =====
-Beim Anlegen eines Termins kann optional auch ein **Ort** angegeben werden. Die Bezeichnung des Ortes kann frei bestimmt werden. Sobald hier 2 oder mehr Wörter mit mindestens 3 Buchstaben angegeben werden, wird der Ort später bei der Terminanzeige mit [[http://maps.google.de|Google-Maps]] verlinkt. Hier ist es dann hilfreich, wenn die Ortsangaben realen geographischen Gegebenheiten (z.B. Straßen, Städten, bekannte Geschäften/Restaurants usw.) entsprechen. Neben der Verlinkung zu dem Ort kann ein angemeldeter Besucher auch direkt die Route von seiner Adresse zu diesem Ort mit einem Klick anzeigen lassen.
-===== Wie schränke ich die Sichtbarkeit von Terminen ein ? =====
-Möchte ich Termine nicht für alle Besucher der Homepage anzeigen, so kann man in der Terminkonfiguration die Rollen festlegen, die den Termin sehen dürfen. Im Normalfall ist ein Termin immer für alle Besucher und eingeloggte Benutzer sichtbar.
-{{:de:2.0:documentation:dates:termin_sichtbar.png|Einstellung Termin Sichtbarkeit}}\\
-Hier kann aber nun anstelle von **Alle (auch Besucher)** eine Rolle ausgewählt werden. Dann wird der Termin allerdings nicht mehr ausgeloggten Besuchern angezeigt, sondern nur noch angemeldeten Benutzern. Es können dann beliebig viele Rollen kombiniert werden.
-===== Wie kann ich mich zu Terminen anmelden ? =====
-Bevor man sich zu Terminen anmelden kann, muss dies bei der Terminkonfiguration erlaubt werden. Dazu aktiviert man die Einstellung **Anmeldung möglich** und schon können sich angemeldete Benutzer zu dem Termin anmelden.
-{{:de:2.0:documentation:dates:termine_anmelden_konfig.png?400|Terminanmeldung konfigurieren}}\\
-Zusätzlich kann man nun noch sich selber direkt bei der Terminerstellung anmelden. Dadurch wird man automatisch Terminmananger und kann die weiteren Anmeldungen verfolgen. Es ist auch möglich eine Beschränkung der Anmeldungen anzugeben. So kann sich nur eine bestimmte Anzahl Personen für diesen Termin anmelden. Außerdem kann dies mit der [[de:2.0:terminverwaltung#wie_schraenke_ich_die_sichtbarkeit_von_terminen_ein|Sichtbarkeit]] kombiniert werden, so dass sich nur Mitglieder bestimmter Rollen anmelden können.
-Als Benutzer sehe ich später unter dem Termin zwei neue Funktionen. Ich kann mir die Liste der bereits angemeldeten Benutzer anzeigen lassen und ich kann mich selber zum Termin anmelden.\\
-{{:de:2.0:documentation:dates:termin_anmelden.png?400|Anmeldung zum Termin}}\\
-Hat man sich zum Termin angemeldet, dann kann man sich jederzeit wieder von dem Termin abmelden. Auch diese Funktion steht dann unterhalb des Termins zur Verfügung.
-===== Was ist die Raumverwaltung ? =====
-Die Raumverwaltung muss als erstes in den **Organisationseinstellungen** im Bereich der **Termine** aktiviert werden. Hier können dann auch beliebige Räume erstellt und verwaltet werden. Entscheidend bei der Raumverwaltung ist die Angabe der **Kapazität**. Diese kann dann später bei der Terminanmeldung zu einer automatischen Teilnehmerbeschränkung führen.
-{{:de:2.0:documentation:dates:raumverwaltung_aktivieren.png?400|Raumverwaltung aktivieren}}\\
-Wurde die Raumverwaltung aktiviert und alle Räume eingerichtet, so steht nun in der Terminkonfiguration die Auswahl eines Raumes zur Verfügung. Die Angabe der möglichen Plätze in dem Raum gibt automatisch die maximale Teilnehmerzahl zu dem Termin vor. Diese kann in der Terminkonfiguration nur noch nach unten eingeschränkt werden. Auch wird bei der Terminerstellung mit Raumzuordnung geprüft, ob dieser Raum zu dem Zeitpunkt schon durch einen anderen Termin belegt wurde.
-{{:de:2.0:documentation:dates:raumverwaltung_zuordnen.png?400|Raum zuordnen}}\\